توصیه نامه علمی یکی از مهمترین مدارک مربوط
به تقاضا نامه ادامه تحصیل (اپلیکیشن) میباشد. توصیه نامه یا Reference Letter یا Recommendation Letter میبایستی توسط یک
"مرجع" (که ترجیحا استاد دانشگاه میباشد) و به کمک شخص متقاضی تکمیل
شود. در ذیل، سعی میشود نکات مهمی را راجع به توصیه نامههای علمی به طور
خلاصه بیان کنیم.۱) انتخاب مرجع: اینکه چه شخصی بایستی توصیه نامه علمی را بنویسد، نکته مهمی است که شخص متقاضی بایستی راجع
به آن تصمیم بگیرد. در کل و طبق تجربه بهتر است که این شخص استاد دانشگاه باشد،
دارای مهارت انگلیسی بالایی باشد و اینکه شخص متقاضی را به خوبی از لحاظ قابلیت
علمی و مخصوصا توانایی تحقیق و پژوهش بشناسد و در گذشته یا حال با متقاضی رابطه نزدیک کاری
داشته باشد.به عبارت دیگر بهتراست فرد مرجع به ترتیب اولویت استاد راهنما،
استاد مشاور، مرجعی که پروژه ای با او انجام شده و یا استادی که درسی با او داشتید
باشد. حالت ایدهآل آن است که این "مرجع" درصورت امکان در دانشگاه مقصد
فردی از بین اساتید را نیز بشناسد.نکته ی دیگری که اهمیت دارد آن است که قبل از
معرفی فردی به عنوان مرجع یا درخواست نامه از او، بهتر است که از فرد مورد نظر
پرسیده شود که آیا نظر مثبتی در مورد متقاضی داشته و می تواند نامه ی خوبی که به
سود او است درتوصیه نامه او بنویسد یا خیر. آیا فرد مد نظر این مسئولیت را می
پذیرد یا خیر و آیا شرایط خاصی برای قبول
این امر دارد. ۲) نحوه ارسال و تعداد: مع
مولاً
برای دانشگاههای آمریکای شمالی و بعضی از کشور های اروپایی تعداد ۳ توصیه نامه علمی لازم است که
قأعدتاً یا به صورت کاغذی و یا به صورت الکترونیکی ارسال میشود. بر اساس تجربه
اگرارسال توصیه نامه به هردوصورت ممکن باشد، روش الکترونیکی بهتر است و ترجیح
داده میشود. در صورت ارسال الکترونیکی، شخص متقاضی بایستی ایمیل مربوط به
"مرجع" را در سایت مربوطه وارد کند و سپس دانشگاه با "مرجع"
تماس خواهد گرفت ، ترجیحا ایمیل های دانشگاهی یا کاری از مرجع خواسته شود. (استفاده از ایمیل های گوگل، یاهو و ... رسمیت
چندان و مکفی ندارند) و بهتر است شماره های کاری مربوط به دفتر آنها را در فرم های
مربوطه درج کنید.نکته مهمی که لازم به یادآوری می باشد این است
که وقت کافی به فرد مرجع بدهید. زیرا اکثر این افراد دارای مسئولیت ها و مشغله های
فراوانی بوده و احتمالا در فصل تقاضا باید برای افراد زیادی توصیه نامه بنویسند که
این امر ممکن است به علت فراموشی، اشتباهات سهوی یا کمبود وقت باعث ایجاد مشکل در
روند کاری ارسال توصیه نامه شما شود. به ویژه زمانی که نامه ها الکترونیکی ارسال
می شوند، متقاضی می بایست پیگیر بوده و محترمانه یاد آور این نکته به فرد مرجع
باشد که توصیه نامه را به موقع ارسال کند.۳) محتویات توصیه نامه: معمولاً
توصیه نامه شامل دو بخش است. بخش اول یک فرم از پیش تهیه شده (Template) است که
شخص "مرجع" میبایستی مشخصات خود را یادداشت کند و اینکه یک ارزیابی سریع
از متقاضی انجام دهد. بخش دوم یک نامه است که بایستی شخص "مرجع" این را
یادداشت کند. معمولاً در این نامه به نکاتی شامل میزان علاقه و جدیت متقاضی در
درسهایی که با "مرجع" داشته و مهارت متقاضی در انجام تحقیق و پژوهش
اشاره میشود. طولانی یا کوتاه بودن این نامه مهم نیست، بلکه این که چه اطلاعاتی
را منتقل میکند مهم است. بایستی به گونه ای باشد که فرد ارزیابی کننده را مجاب
کند که متقاضی انسانی است جدی، منظم و دارای پتانسیل خوب پژوهشی.به عنوان نکته پایانی، معمولاً این توصیه نامه
علمی به همراه سایر مدارک ارسال شده بررسی میشود، پس اگر متقاضی در بخش رزومه
و یا انگیزه نامه بر روی گرایش خاصی تاکید کرده است؛ بهتر است که مرجع ها نیز از
همین گرایش انتخاب شوند و نه از گرایشهای دیگر!
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر